Kevätkokous 18.04.2024
Kokouskutsu
Kevätkokous torstaina 18.4. klo 17.00
Kiipeilyurheilijoiden kevätkokous järjestetään torstaina 18.4. klo 17.00 Kiipeilyareena Ristikon neuvottelutilassa. Kokous on kaikille seuran jäsenille avoin ja jokaisella jäsenellä on päätettävissä asioissa yksi ääni.
Paikka ja osallistumistavat
Lämpimästi tervetuloa seuran kevätkokoukseen, joka järjestetään keskiviikkona 18.4. klo 17.00 Kiipeilyareena Ristikon neuvottelutilassa. Kokous on avoin kaikille seuran jäsenille. Kokoukseen voi osallistua myös etänä tästä Google meet -linkistä. Etäyhteyttä ei mainita seuran säännöissä, mutta tarjoamme sen osallistumisen helpottamiseksi. Liitythän linkin kautta viimeistään 16.45, jotta kokous saadaan käyntiin ajallaan. Liittymisongelmista voi ilmoittaa osoitteeseen info@kiipeilyurheilijat.fi.
Kokousjärjestys (sääntömääräinen kevätkokous suoraan seuran säännöistä)
Klo 16.45-17 Etäyhteyksien testaaminen
Klo 17-17.30 Hallituksen katsaus nykytilanteesta
Klo 17.30-18.30 Sääntömääräinen kevätkokous
12§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous pidetään syys-joulukuussa.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
-
kokouksen avaus
-
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
-
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-
hyväksytään kokouksen työjärjestys
-
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
-
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
-
valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
-
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Muut asiat
Hallitus esittää, että rekrytointiprosessi seurakoordinaattorin ja valmennuspäällikön rooleihin käynnistetään kesän aikana. Molemmat roolit ovat osa-aikaisia ja ne voidaan mahdollisesti yhdistää. Uusi tai uudet työntekijät aloittaisivat rooleissaan toivottavasti elo-syyskuussa.
Hallitus kiittää edellisenä seurakoordinaattorina toiminutta Sofia Heikkilää operatiivisten asioiden hoitamisesta esimerkillisesti sekä junioritoiminnan eteenpäin viennistä ja toivotamme hänelle menestystä seuraaviin tehtäviin.
Hallitus päätti nimetä Santeri Vidalin kunniapuheenjohtajaksi. Santeri on toiminut seuran hallituksessa vuosina 2016-2021 ja sinä aikana hän on ollut useana vuonna puheenjohtajan roolissa. Santeri on myös ohjannut seuran junioreiden harrastusryhmiä vuodesta 2022 alkaen sekä ollut mukana järjestämässä lukuisia tapahtumia seuran jäsenille. Nykyinen hallitus kiittää Santeria hänen upeasta panoksestaan seuran asioiden kehittämiseen!
Kokousasiakirjat päivitetään tälle sivulle lähempänä kokousajankohtaa.
Hallituksen puolesta,
Puheenjohtaja
Atte Piiroinen